با استفاده از سامانه کنترل تردد ، می‌توانید محدودیت های زمانی و مکانی را برای بخش های ورودی خروجی و یا مکان های امنیتی شرکت یا سازمان خود ایجاد نمایید.
بخش نگهبانی یا حراست می تواند با وارد کردن اطلاعات مراجعین در هنگام ورود به مرکز و همزمان، گرفتن عکس فرد بصورت اتوماتیک، یک کارت به مراجعه کننده داده تا فرد قابلیت تردد از گیت های ورود و خروج را داشته باشد.
با قرارگیری گیت های کنترل تردد در مسیرهای عبوری، امکان جلوگیری از مراجعه به اماکن غیرمجاز فراهم می‌شود. این اطلاعات به مدت نامحدود در سیستم وجود داشته و بصورت online در دسترس مدیران قرار می‌گیرد.
قابلیتهای نرم افزار تردد :
- امکان بازبینی اطلاعات گذشته در مواقع لزوم
- جلوگیری از خروج افراد غیر مجاز و اعلام آن به بخش حراست.
- امکان گزارشگیری ONLINE از افراد مراجعه کننده ، معلق در سازمان، و افرادی که بدون مجوز خارج شده اند.
- امکان ثبت مشخصات فرد خاطی و اعلام هشدار توسط سیستم در مراجعات بعدی
- امکان گزارشگیری میزان مراجعات به یک کارمند خاص و یا تمامی کارمندان در یک بازه زمانی
مزایای استفاده از سیستم کنترل تردد جهان‌گستر :
- جلوگیری از تردد افراد غیرمجاز
- کنترل قابل دسترسی
- جلوگیری از اردحام جمعیت
- کاهش بکارگیری نیروی انسانی
- کاهش هزینه‌ها
معرفی سیستم اتوماسیون خوابگاهی :
امور خوابگاه ها یکی از بخشهای سیستم یاس می باشد که در آن کلیه موارد مورد نیاز واحد های خوابگاهی مانند تعریف خوابگاه ، کنترل دانشجو ، عقد قراردادها ، موارد مالی و کلیه گزارشات گنجانده شده است. از مهمترین خصوصیات این سامانه امکان ثبت ورود و خروج (حضور و غیاب) دانشجو توسط کارت یا اثر انگشت می باشد که در این صورت امکان ارائه گزارش بصورت لحظه ای بر روی اینترنت یا موبایل خانواده دانشجو فراهم گردیده است .
امکانات سخت افزاری
شناسایی افراد در سیستم کنترل تردد خوابگاهی از طریق تشخیص چهره ، اثر انگشت ، کارت و کد امکان پذیر می باشد.امکان ثبت چهره افراد تا سقف ۵۰۰۰۰ نفر برای دستگاهها امکان پذیر می باشد.
نرم افزار مدیریت و اسکان خوابگاهی تحت وب
برخی قابلیت ها:
- ثبت و پردازش اطلاعات مربوط به خوابگاه ها , ساختمانها ,اتاق ها , امکانات , تجهیزات و ..
- ثبت و پردازش اطلاعات دانشجویان از قبیل اطلاعات دانشجویی , رفاهی , اقامت و اسکان , تعهدات محضری و …
- اسکان هوشمند
- امکان درخواست و یا رزرو اتاق
- امکان درخواست اتاق مورد نظرتوسط دانشجو قبل از اسکان در خوابگاه (جهت تعیین ظرفیت خوابگاه)
- ثبت و تخصیص اموال برای هر واحد بصورت انحصاری یا اشتراکی با شماره اموال
- امکان رزرو اتاق ها برای دوره های دیگر
- امکان ثبت خسارت و دیرکرد فردی یا جمعی
- ایجاد جدول پرداخت های مالی مانند ودیعه و اجاره و غیره
- امکان ثبت وقایع روزانه خوابگاه و گزارشگیری توسط مدیریت خوابگاه
- امکان تعریف جریمه بیش از حد سنوات مجاز اقامت در خوابگاه و درصد افزایش بهای آن
- تعیین حداکثر سنوات استفاده از خوابگاه ها برحسب مقطع تحصیلی
- امکان انجام کلیه محاسبات مربوط به هزینه های اسکان و اقامت دانشجویان بر اساس تعرفه های مصوب صندوق رفاه دانشجویان
- امکان درخواست تسویه حساب دانشجو و بررسی درخواست توسط سرپرست و مدیریت خوابگاه و صدور برگه تسویه حساب
- امکان ثبت تخلفات انظباطی
- ارائه انواع گزارشات و نمودارهای تحلیلی درباره دانشجویان , وضعیت خوابگاه , ساختمان ها و…
- ارائه انواع گزارشات از وضعیت اسکان و عملکرد دانشجویان در طول دوره تحصیلی
- امکان تعریف کاربران با سطح دسترسی متفاوت به بخشهای نرم افزار
- امکان تهیه فایل پشتیبان و پشتیبان گیری اتوماتیک
- قابلیت کارکرد با سیستم تردد خوابگاهی و یا مستقل از آن
- امکان ردیابی کلیه عملیات انجام شده توسط کاربران خوابگاه
درصورت استفاده از سیستم تردد و مدیریت خوابگاهی موارد زیر قابل استفاده خواهد شد :
- لیست حاضرین براساس اتاق
- لیست میهمانان براساس اتاق
- لیست اتاق های که بیشترین بی انظباطی را دارند
پرداخت اینترنتی
- امکان پرداخت شهریه خوابگاه از طریق اینترنت
- امکان محاسبه شهریه توسط نرم افزار
- امکان تقسیط شهریه
- امکان پرداخت شهریه بصورت نقدی ، اقساط و یا موقع تسویه حساب
- امکان ثبت و جستجو سایر پرداخت و دریافت های مرتبط با خوابگاه
- قابلیت ارائه صورتحساب و کنترل پرداخت اجاره ماهانه دانشجو
- امکان تعریف بانک و ثبت و جستجوی فیش های واریزی
نرم افزار حضورغیاب و کنترل تردد خوابگاهی تحت وب
برخی قابلیت ها:
- ثبت و کنترل ورود و خروج دانشجویان
- ثبت و کنترل ورود و خروج های میهمانان خوابگاه
- ثبت و کنترل حضور و غیاب دانشجویان در خوابگاهها با در نظر گرفتن غیبت های مجاز
- قابلیت ثبت نوع تردد دانشجویان شامل ( دانشگاه ، خرید ، میهمانی ، تفریح و…)
- قابلیت شناسایی افراد غیر مجاز هنگام تردد و اجازه تردد به افراد میهمان
- امکان گزارش گیری های متنوع مانند تعداد ( حاضرین ، غایبین ، ترددهای ناقص و …)
- نمایش تصویری مشخصات دانشجو به صورت Online هنگام تردد به مسئول خوابگاه
- قابلیت گزارش گیری از تردد های دانشجو جهت اطلاع والدین
- امکان تعریف روزهایی که دانشجو در خوابگاه است
- قابلیت اتصال به نرم افزار مدیریت خوابگاه
- قابلیت عکس برداری از دانشجویان هنگام تردد (جلوگیری از تقلب )
- امکان استفاده از سنسور اثر انگشت
- قابلیت اتصال و کنترل درب بازکن و گیت تردد
پیام کوتاه (SMS)
- امکان اطلاع رسانی ترددها به والدین
- امکان اطلاع رسانی تخلفات انظباطی
- امکان درخواست اتاق از طریق اس ام اس
- امکان بررسی وضعیت درخواست اتاق توسط دانشجو
- امکان بررسی وضعیت مجاز یا غیرمجاز بودن ثبت نام
- بررسی وضعیت مالی