معرفی سیستم اتوماسیون خوابگاهی :
امور خوابگاه ها یکی از بخشهای سیستم یاس می باشد که در آن کلیه موارد مورد نیاز واحد های خوابگاهی مانند تعریف خوابگاه ، کنترل دانشجو ، عقد قراردادها ، موارد مالی و کلیه گزارشات گنجانده شده است. از مهمترین خصوصیات این سامانه امکان ثبت ورود و خروج (حضور و غیاب) دانشجو توسط کارت یا اثر انگشت می باشد که در این صورت امکان ارائه گزارش بصورت لحظه ای بر روی اینترنت یا موبایل خانواده دانشجو فراهم گردیده است .
امکانات سخت افزاری
شناسایی افراد در سیستم کنترل تردد خوابگاهی از طریق تشخیص چهره ، اثر انگشت ، کارت و کد امکان پذیر می باشد.امکان ثبت چهره افراد تا سقف ۵۰۰۰۰ نفر برای دستگاهها امکان پذیر می باشد.
نرم افزار مدیریت و اسکان خوابگاهی تحت وب
برخی قابلیت ها:
- ثبت و پردازش اطلاعات مربوط به خوابگاه ها , ساختمانها ,اتاق ها , امکانات , تجهیزات و ..
- ثبت و پردازش اطلاعات دانشجویان از قبیل اطلاعات دانشجویی , رفاهی , اقامت و اسکان , تعهدات محضری و …
- اسکان هوشمند
- امکان درخواست و یا رزرو اتاق
- امکان درخواست اتاق مورد نظرتوسط دانشجو قبل از اسکان در خوابگاه (جهت تعیین ظرفیت خوابگاه)
- ثبت و تخصیص اموال برای هر واحد بصورت انحصاری یا اشتراکی با شماره اموال
- امکان رزرو اتاق ها برای دوره های دیگر
- امکان ثبت خسارت و دیرکرد فردی یا جمعی
- ایجاد جدول پرداخت های مالی مانند ودیعه و اجاره و غیره
- امکان ثبت وقایع روزانه خوابگاه و گزارشگیری توسط مدیریت خوابگاه
- امکان تعریف جریمه بیش از حد سنوات مجاز اقامت در خوابگاه و درصد افزایش بهای آن
- تعیین حداکثر سنوات استفاده از خوابگاه ها برحسب مقطع تحصیلی
- امکان انجام کلیه محاسبات مربوط به هزینه های اسکان و اقامت دانشجویان بر اساس تعرفه های مصوب صندوق رفاه دانشجویان
- امکان درخواست تسویه حساب دانشجو و بررسی درخواست توسط سرپرست و مدیریت خوابگاه و صدور برگه تسویه حساب
- امکان ثبت تخلفات انظباطی
- ارائه انواع گزارشات و نمودارهای تحلیلی درباره دانشجویان , وضعیت خوابگاه , ساختمان ها و…
- ارائه انواع گزارشات از وضعیت اسکان و عملکرد دانشجویان در طول دوره تحصیلی
- امکان تعریف کاربران با سطح دسترسی متفاوت به بخشهای نرم افزار
- امکان تهیه فایل پشتیبان و پشتیبان گیری اتوماتیک
- قابلیت کارکرد با سیستم تردد خوابگاهی و یا مستقل از آن
- امکان ردیابی کلیه عملیات انجام شده توسط کاربران خوابگاه
درصورت استفاده از سیستم تردد و مدیریت خوابگاهی موارد زیر قابل استفاده خواهد شد :
- لیست حاضرین براساس اتاق
- لیست میهمانان براساس اتاق
- لیست اتاق های که بیشترین بی انظباطی را دارند
پرداخت اینترنتی
- امکان پرداخت شهریه خوابگاه از طریق اینترنت
- امکان محاسبه شهریه توسط نرم افزار
- امکان تقسیط شهریه
- امکان پرداخت شهریه بصورت نقدی ، اقساط و یا موقع تسویه حساب
- امکان ثبت و جستجو سایر پرداخت و دریافت های مرتبط با خوابگاه
- قابلیت ارائه صورتحساب و کنترل پرداخت اجاره ماهانه دانشجو
- امکان تعریف بانک و ثبت و جستجوی فیش های واریزی
نرم افزار حضورغیاب و کنترل تردد خوابگاهی تحت وب
برخی قابلیت ها:
- ثبت و کنترل ورود و خروج دانشجویان
- ثبت و کنترل ورود و خروج های میهمانان خوابگاه
- ثبت و کنترل حضور و غیاب دانشجویان در خوابگاهها با در نظر گرفتن غیبت های مجاز
- قابلیت ثبت نوع تردد دانشجویان شامل ( دانشگاه ، خرید ، میهمانی ، تفریح و…)
- قابلیت شناسایی افراد غیر مجاز هنگام تردد و اجازه تردد به افراد میهمان
- امکان گزارش گیری های متنوع مانند تعداد ( حاضرین ، غایبین ، ترددهای ناقص و …)
- نمایش تصویری مشخصات دانشجو به صورت Online هنگام تردد به مسئول خوابگاه
- قابلیت گزارش گیری از تردد های دانشجو جهت اطلاع والدین
- امکان تعریف روزهایی که دانشجو در خوابگاه است
- قابلیت اتصال به نرم افزار مدیریت خوابگاه
- قابلیت عکس برداری از دانشجویان هنگام تردد (جلوگیری از تقلب )
- امکان استفاده از سنسور اثر انگشت
- قابلیت اتصال و کنترل درب بازکن و گیت تردد
پیام کوتاه (SMS)
- امکان اطلاع رسانی ترددها به والدین
- امکان اطلاع رسانی تخلفات انظباطی
- امکان درخواست اتاق از طریق اس ام اس
- امکان بررسی وضعیت درخواست اتاق توسط دانشجو
- امکان بررسی وضعیت مجاز یا غیرمجاز بودن ثبت نام
- بررسی وضعیت مالی