معرفی سیستم اتوماسیون خوابگاهی‌ :

امور خوابگاه ها یکی از بخشهای سیستم یاس می باشد که در آن کلیه موارد مورد نیاز واحد های خوابگاهی مانند تعریف خوابگاه ، کنترل دانشجو ، عقد قراردادها ، موارد مالی و کلیه گزارشات گنجانده شده است. از مهمترین خصوصیات این سامانه امکان ثبت ورود و خروج (حضور و غیاب) دانشجو توسط کارت یا اثر انگشت می باشد که در این صورت امکان ارائه گزارش بصورت لحظه ای بر روی اینترنت یا موبایل خانواده دانشجو فراهم گردیده است .

امکانات سخت افزاری
دستگاه کنترل تردد خوابگاهی در سه نوع (کارتی – اثر انگشت – دوربین دار)

دستگاه جهان گستر v800
دستگاه خوابگاهی جهان گستر v800

نرم افزار مدیریت و اسکان خوابگاهی تحت وب

برخی قابلیت ها:

  • ثبت و پردازش اطلاعات مربوط به خوابگاه ها , ساختمانها ,اتاق ها , امکانات , تجهیزات و ..
  • ثبت و پردازش اطلاعات دانشجویان از قبیل اطلاعات دانشجویی , رفاهی , اقامت و اسکان , تعهدات محضری و …
  • اسکان هوشمند
  • امکان درخواست و یا رزرو اتاق
  • امکان درخواست اتاق مورد نظرتوسط دانشجو قبل از اسکان در خوابگاه (جهت تعیین ظرفیت خوابگاه)
  • ثبت و تخصیص اموال برای هر واحد بصورت انحصاری یا اشتراکی با شماره اموال
  • امکان رزرو اتاق ها برای دوره های دیگر
  • امکان ثبت خسارت و دیرکرد فردی یا جمعی
  • ایجاد جدول پرداخت های مالی مانند ودیعه و اجاره و غیره
  • امکان ثبت وقایع روزانه خوابگاه و گزارشگیری توسط مدیریت خوابگاه
  • امکان تعریف جریمه بیش از حد سنوات مجاز اقامت در خوابگاه و درصد افزایش بهای آن
  • تعیین حداکثر سنوات استفاده از خوابگاه ها برحسب مقطع تحصیلی
  • امکان انجام کلیه محاسبات مربوط به هزینه های اسکان و اقامت دانشجویان بر اساس تعرفه های مصوب صندوق رفاه دانشجویان
  • امکان درخواست تسویه حساب دانشجو و بررسی درخواست توسط سرپرست و مدیریت خوابگاه و صدور برگه تسویه حساب
  • امکان ثبت تخلفات انظباطی
  • ارائه انواع گزارشات و نمودارهای تحلیلی درباره دانشجویان , وضعیت خوابگاه , ساختمان ها و…
  • ارائه انواع گزارشات از وضعیت اسکان و عملکرد دانشجویان در طول دوره تحصیلی
  • امکان تعریف کاربران با سطح دسترسی متفاوت به بخشهای نرم افزار
  • امکان تهیه فایل پشتیبان و پشتیبان گیری اتوماتیک
  • قابلیت کارکرد با سیستم تردد خوابگاهی و یا مستقل از آن
  • امکان ردیابی کلیه عملیات انجام شده توسط کاربران خوابگاه

درصورت استفاده از سیستم تردد و مدیریت خوابگاهی موارد زیر قابل استفاده خواهد شد :

  • لیست حاضرین براساس اتاق
  • لیست میهمانان براساس اتاق
  • لیست اتاق های که بیشترین بی انظباطی را دارند

پرداخت اینترنتی

  • امکان پرداخت شهریه خوابگاه از طریق اینترنت
  • امکان محاسبه شهریه توسط نرم افزار
  • امکان تقسیط شهریه
  • امکان پرداخت شهریه بصورت نقدی ، اقساط و یا موقع تسویه حساب
  • امکان ثبت و جستجو سایر پرداخت و دریافت های مرتبط با خوابگاه
  • قابلیت ارائه صورتحساب و کنترل پرداخت اجاره ماهانه دانشجو
  • امکان تعریف بانک و ثبت و جستجوی فیش های واریزی

نرم افزار حضورغیاب و کنترل تردد خوابگاهی تحت وب

گیت تردد

برخی قابلیت ها:

  • ثبت و کنترل ورود و خروج دانشجویان
  • ثبت و کنترل ورود و خروج های میهمانان خوابگاه
  • ثبت و کنترل حضور و غیاب دانشجویان در خوابگاهها با در نظر گرفتن غیبت های مجاز
  • قابلیت ثبت نوع تردد دانشجویان شامل ( دانشگاه ، خرید ، میهمانی ، تفریح و…)
  • قابلیت شناسایی افراد غیر مجاز هنگام تردد و اجازه تردد به افراد میهمان
  • امکان گزارش گیری های متنوع مانند تعداد‌ ( حاضرین ، غایبین ، ترددهای ناقص و …)
  • نمایش تصویری مشخصات دانشجو به صورت Online هنگام تردد به مسئول خوابگاه
  • قابلیت گزارش گیری از تردد های دانشجو جهت اطلاع والدین
  • امکان تعریف روزهایی که دانشجو در خوابگاه است
  • قابلیت اتصال به نرم افزار مدیریت خوابگاه
  • قابلیت عکس برداری از دانشجویان هنگام تردد (جلوگیری از تقلب )
  • امکان استفاده از سنسور اثر انگشت
  • قابلیت اتصال و کنترل درب بازکن و گیت تردد

پیام کوتاه (SMS)

  • امکان اطلاع رسانی ترددها به والدین
  • امکان اطلاع رسانی تخلفات انظباطی
  • امکان درخواست اتاق از طریق اس ام اس
  • امکان بررسی وضعیت درخواست اتاق توسط دانشجو
  • امکان بررسی وضعیت مجاز یا غیرمجاز بودن ثبت نام
  • بررسی وضعیت مالی